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Crear y Gestionar PermisosCodigo QR

Código QR

Guía práctica para usar el código QR en el control de acceso.

Código QR

El código QR se genera automáticamente cuando apruebas el permiso y sirve para validar el acceso en el punto de control. El guardia lo escanea para revisar la información clave del permiso y del personal.

Cuándo usarlo

Usa el código QR cuando necesites validar el acceso en estos casos:

  • Al presentar un permiso aprobado en el acceso.
  • Cuando el permiso esté en estado Aprobado o En Uso.
  • Si necesitas mostrar el permiso en PDF o en el enlace de descarga.
  • Cuando el personal de control debe verificar los datos del permiso con un escáner.

Para escanear el QR necesitas un dispositivo con cámara o lector, conexión disponible y los permisos necesarios para validar accesos.

Cómo funciona

  • El QR se genera automáticamente al aprobar el permiso.
  • El QR aparece en el PDF, en el enlace de descarga y en el detalle del permiso.
  • El guardia presenta el QR y el sistema lo escanea para validar el acceso.

El QR mantiene validez solo en los estados Aprobado y En Uso. También aplica una tolerancia de horario de 30 minutos.

Pasos

Abre el permiso aprobado

Ubica el permiso que vas a validar y confirma que esté en estado Aprobado o En Uso.

Muestra el código QR

Presenta el QR desde el PDF, el enlace de descarga o el detalle del permiso.

Escanea el código

Usa el dispositivo de control para leer el QR. El sistema toma los datos clave del permiso y del personal.

Revisa el resultado

Confirma que el permiso sea válido y que el acceso quede listo para continuar con el registro correspondiente.

Verificación

Un escaneo correcto muestra estas señales:

  • El QR se reconoce sin error y devuelve los datos del permiso.
  • El estado del permiso y el horario están dentro de la validez permitida.

Problemas comunes

  • El QR no escanea: revisa que el lector o la cámara funcionen y que el código se vea completo.
  • El QR aparece como inválido: confirma que el permiso esté en estado Aprobado o En Uso.
  • Está fuera de horario: verifica la tolerancia de 30 minutos.
  • El guardia no tiene scanner: usa un dispositivo con cámara o lector disponible.

Siguientes pasos